Geplante Reports helfen Ihnen dabei in regelmäßigen Zyklen Reports zu versenden. Wählen Sie zum Verwalten von geplanten Reports zunächst in der Navigation Reports aus und klicken dann auf den Reiter Geplante Reports.
Übersicht geplante Reports
Über der hierarschischen Ansicht der geplanten Reports befindet sich die Suche, mit der Sie, bei steigender Anzahl an geplanten Reports, direkt den richtigen finden können. Darunter werden Ihnen die geplanten Reports angezeigt.
In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die für geplante Reports zur Verfügung stehen:
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Aktualisieren Aktualisiert die aktuelle Ansicht |
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Geplanten Report hinzufügen Öffnet einen Wizard zum Hinzufügen eines neuen geplanten Reports |
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Geplanten Report bearbeiten Öffnet einen Wizard zum Bearbeiten des markierten geplanten Reports |
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Geplanten Report löschen Löscht den markierten geplanten Report |
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Ordner hinzufügen Öffnet einen Wizard zum Hinzufügen eines neuen Ordners |
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Ordner bearbeiten Öffnet einen Wizard zum Bearbeiten des markierten Ordners |
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Ordner löschen Löscht den markierte Ordner |
Geplanten Report hinzufügen
Zum Hinzufügen klicken Sie zunächst auf einen vorhandenen Ordner oder erstellen einen neuen. Klicken Sie nun in der Ribbonleiste auf Geplanten Report hinzufügen. Es öffnet sich ein Wizard, der Sie durch die Erstellung des neuen geplanten Reports führt.
Neuen geplante Reports hinzufügen
Sofern der Zielordner nicht richtig ist, können Sie diesen korrigieren. Hierbei stehen Ihnen nur bereits vorhandenen Ordner zur Verfügung. Geben Sie einen Namen an und wählen aus, auf Grundlage welchem Reports der geplante Report erstellt werden soll. Anschließend legen Sie fest, ob der Report auch versendet werden soll, wenn dieser keine Daten liefert.
Sie legen fest, in welchem Format der Report gesendet werden soll (als HTML-E-Mail oder als PDF-Anhang) und geben an, ob der Report Job aktiviert werden soll. Wenn Ihre Angaben richtig sind, klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Konfigurationsschritt zu gelangen.
E-Mail konfigurieren
Auf dieser Seite konfigurieren Sie die zu versendende E-Mail. Tragen Sie zunächst einen Empfänger bzw. eine Empfängergruppe ein. Hierfür stehen Ihnen die Felder An, CC und BCC zur Verfügung. Bei allen drei Feldern können Sie auf auf Benutzer und Gruppen zugreifen, die Sie bereits in ACMP angelegt haben oder tragen manuell die richtige E-Mail-Adresse ein. Anschließend geben Sie den Betreff an. Hier wird per Default der Name des zu Grunde liegenden Reports sowie ein Zeitstempel eingetragen. Alle Werte können Sie individuell an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen.
Abschließend schreiben Sie, sofern notwendig, den eigentlichen E-Mail-Text in das entsprechende Feld und klicken auf Weiter um die Startbedingung anzugeben. Hierbei haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Bestimmte Zeit |
Geben Sie eine feste Uhrzeit an |
Startintervall |
Geben Sie das Intervall in Minuten, Stunden oder Tagen an |
Tag der Woche |
Geben Sie den bzw. die Wochentage zusammen mit einer "bestimmten Zeit" oder einem "Startintervall" an |
Tag des Monats |
Geben Sie den bzw. die Tage des Monats zusammen mit einer "bestimmten Zeit" oder einem "Startintervall" an |
Geplanten Report bearbeiten
Markieren Sie den zu bearbeitenden geplanten Report und klicken Sie in der Ribbonleiste auf Geplanten Report bearbeiten. Es öffnen sich nun die Eigenschaften des geplanten Reports in einem neuen Fenster. Über die jeweiligen Reiter können Sie alle Einstellungen individuell anpassen.
Hinweis: |
Wenn Sie den Zielordner anpassen wollen, können Sie den geplanten Report per Drag&Drop verschieben. |
Geplanten Report löschen
Zum Löschen eines geplanten Reports markieren Sie diesen und klicken in der Ribbonleiste auf Geplanten Report löschen.
Ordner hinzufügen
Mit Ordner können Sie Ihre geplanten Reports strukturieren. Die Ordner können Sie hierarschisch anordnen.
Zum Hinzufügen eines neuen Ordners klicken Sie in der Ribbonleiste auf Ordner hinzufügen und öffnen so einen Wizard, der Sie durch die Erstellung des Ordners führt.
Wählen Sie zunächst den Zielordner aus und geben Sie einen Namen für den neuen Ordner an. Auf der folgenden Seite legen Sie ein Ordner-Icon fest. Hier können Sie auf Standard-Icons zurückgreifen oder selbst welche hochladen.
Auf der abschließenden Seite legen Sie fest, wer den Ordner und dessen Inhalte sehen darf.
Hinweis: |
Es können nicht mehrere Ordner mit dem gleichen Namen erstellt werden, wenn sich diese auf der gleichen Ebene befinden. |
Ordner bearbeiten
Zum Bearbeiten eines Ordner markieren Sie den Ordner und klicken in der Ribbonleiste auf Ordner bearbeiten. Sie können nun den Zielordner, den Namen, das Ordner-Icon und die Sichtbarkeiten individuell anpassen.
Hinweis: |
Wenn Sie den Zielordner anpassen wollen, können Sie den Ordner per Drag&Drop verschieben. |
Ordner löschen
Zum Löschen eines Ordner markieren Sie den entsprechenden Ordner und klicken in der Ribbonleiste auf Ordner löschen.
Hinweis: |
Beachten Sie, dass Sie auf die vorhandenen geplanten Reports löschen oder diese vor dem Löschen des Ordners verschieben müssen. |
Zuletzt bearbeitet am 13.01.2020