Zu den Grundlagen zur Verwendung des Reportbuilders gehört die Erstellung eines Reports. Im Folgenden werden wir einen Report auf Grundlage einer bestehenden Abfrage erstellen und diesen dann grafisch aufbereiten.
Vorbereitungen
Erstellen Sie zunächst einen Ordner, indem Sie in der Ribbonleiste auf Ordner hinzufügen klicken. Beim Zielordner wählen Sie Haupteben aus, indem Sie auf die Button klicken, die entsprechende Checkbox aktivieren und Ihre Angaben mit Auswählen übernehmen. Vergeben Sie nun für den neuen Ordner einen Namen und klicken Sie auf Weiter. Nun können Sie dem neuen Ordner ein Icon zuweisen und nach einem Klick auf Weiter die Sichtbarkeit des Ordners festlegen. Zum Abschließen der Ordnererstellung klicken Sie auf Fertig.
Report hinzufügen
Markieren Sie den gerade erstellten Ordner und wählen Sie in der Ribbonleiste Report hinzufügen aus. Im ersten Schritt des sich öffnenden Wizards tragen Sie einen eindeutigen Namen und eine optionale Beschreibung des Reports ein und bestätigen Ihre Angaben mit Weiter.
Im zweiten Schritt werden Sie nach einer Datenquelle gefragt. Wir verwenden für den ersten Report eine Bestehende Abfrage zurück. Nachdem die entsprechende Checkbox aktiviert ist, kann man in der Ordnerstruktur der Abfragenverwaltung eine Abfrage auswählen. Klicken Sie hierzu auf den Pfeil vor General, markieren die Abfrage All Clients und klicken auf weiter.
Datenquelle für Report auswählen
Nach einem Klick auf Weiter wird die Sichtbarkeit des Reports festlegt und abschließend die Reporterstellung mit Fertig abgeschlossen. In einem neuem Fenster öffnet sich nun der Reportbuilder.
Zuletzt bearbeitet am 13.02.2020