Auf der Arbeitsfläche des Berichts sind bereits zahlreiche Elemente zu finden. Zunächst ist der Bereich Report Titel definiert. Dieser Bereich wird nur auf der ersten Seite des Berichts angezeigt und wurde in der Höhe verändert. Mit der veränderten Höhe ist es möglich, zwei Rechteckobjekte in diesem Bereich abzulegen. In dem ersten Rechteckobjekt wird der Titel und im zweiten Rechteckobjekt die Beschreibung definiert.
Unter dem Report Titel sind die Bereiche Hauptkopf und Hauptdaten zu finden. In diesen beiden Bereichen werden die Daten der Abfrage tabellarisch dargestellt. Im Hauptkopf werden mit Hilfe von Rechteckobjekten die Überschriften der einzelnen Spalten der Tabelle definiert. Um die Daten anzeigen zu können, werden im Bereich Hauptdaten Rechteckobjekte definiert, denen eine Variable zugewiesen wird. Diese Variablen beziehen sich auf Werte der Abfrage. Bei der Ausführung der Abfrage werden die Variablen durch ihre entsprechenden Werte ersetzt. Der Bereich Hauptdaten wird später für jeden Datensatz der Abfrage neu erstellt und angezeigt. Es werden also mehrere Instanzen zu dem fertigen Report hinzugefügt.
Der letzte große Bereich ist der Seitenfuß, welcher am Ende jeder Reportseite angezeigt wird. Über ein Rechteckobjekt wird hier eine Variable angegeben. Diese enthält die Nummer der aktuellen Seite. Rechts davon befindet sich ein weiteres Rechteckobjekt. Hier wird ebenso über eine Variable das aktuelle Datum ausgegeben.
Wichtig ist hierbei, dass die Bereiche maximal so groß angezeigt werden, wie sie auf der Arbeitsfläche definiert werden. Wird der Bereich Report Titel in der Höhe verkleinert, ist die Beschreibung des Reports nicht mehr richtig lesbar. Zusätzlich wird der Freiraum zwischen den einzelnen Bereichen nicht eingehalten. Trennt man die Bereiche Hauptkopf und Hauptdaten, werden diese trotzdem direkt untereinander dargestellt. Um dies zu ändern, kann die Höhe des Bereichs geändert werden. Die Rechteckobjekte können in dem Bereich beliebig positioniert werden. Die Bereiche dienen also nur als Vorlage für die eigene Berichterstellung.
Die einzelnen Rechteckobjekte können ebenfalls in der Höhe und Breite angepasst werden. Dies ist nötig, wenn die späteren Daten größer sind als das Rechteckobjekt selber. Alle Daten, welche die Größe des Rechteckobjektes überschreiten, werden automatisch abgeschnitten.
Zuletzt bearbeitet am 05.01.2015