Um das Dokumentenmanagement zu erreichen, navigieren Sie zu Asset Management -> Hardware Assets und wählen in der Ribbon Leiste Dokumente aus. Es öffnet sich ein Fenster, welches Sie in der Console andocken können.
Übersicht Dokumentenmanagement
Das Fenster ist in 2 Bereiche aufgeteilt, deren Breite Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Auf der linken Seite werden Ihnen die Dokumente in einer Ordnerstruktur dargestellt. Hier können Sie sowohl nach Dokumenttypen, als auch nach Kategorietags filtern oder gezielt nach Dokumenten suchen. Im Rechten Bereich sehen Sie die Details des ausgewählten Dokuments.
Die Menüleiste zeigt Ihnen alle Funktionen, die Ihnen in der Dokumentenverwaltung zur Verfügung stehen.
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Aktualisieren Aktualisieren Sie das Fenster vom Dokumentenmanagement |
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Speichern Speichert alle ungespeicherten Änderungen im Dokumentenmanagement |
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Dokument hinzufügen Öffnet ein Kontextmenü, mit dem Sie ein Dokument ( |
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Dokumenteneigenschaften bearbeiten Öffnet einen Wizard zum Anpassen der Dokumenteigenschaften |
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Dokument löschen Löscht das ausgewählte Dokument |
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Dokument anzeigen Zeigt das ausgewählt Dokument an |
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Dokument sperren und zur Änderung öffnen Sperrt das ausgewählte Dokument und öffnet es zur Bearbeitung |
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Dokument herunterladen Läd das Dokument herunter |
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Änderungen speichern und Sperre aufheben Speichert die Änderungen am Dokument und hebt die Sperre auf |
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Dokument sperren Sperrt das Dokument |
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Änderungen verwerfen und Dokument freigeben Verwirft die Änderungen und hebt die Sperre auf |
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Übergeordneten Ordner öffnen Öffnet das lokale Verzeichnis, in dem die gesperrte Datei abgelegt wurde |
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Ordner hinzufügen Fügt einen Ordner hinzu |
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Ordner bearbeiten Bearbeitet den ausgeählten Ordner |
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Ordner löschen Löscht den ausgewählten Ordner |
), eine Dokumentendateiverknüpfung (
), einen Dokumenten-Hyperlink (
), Metadaten eines Dokuments (
) oder mehrere Dokumente (
) hinzufügen können
Dokumentarten
Sie können verschiedene Dokumentarten hinzufügen. Im folgenden werden die einzelnen Dokumentarten erklärt und aufgezeigt, wie Sie die jeweiligen Arten hinzufügen können.
Markieren Sie zunächst das Verzeichnis, in welchem Sie das neue Dokument ablegen wollen.
Dokumentart |
Beschreibung |
Dokument |
Jedes Dokument, welches Ihnen in digitaler Version vorliegt, können Sie mit dieser Option hinzufügen und direkt aus dem ACMP heraus bearbeiten. |
Dokumenten-Dateiverknüpfung |
Jedes Dokument, welches Ihnen in digitaler Form vorliegt, können Sie mit dieser Option hinzufügen. Anpassungen an der Originaldatei werden Ihnen umgehend auch in ACMP angezeigt. Anpassungen aus dem ACMP heraus sind nicht möglich. |
Dokumenten-Hyperlink |
Mit dieser Option können Sie Dokumente hinzufügen, die auf einem Server verfügbar sind. Anpassungen an der Originaldatei werden Ihnen umgehend auch in ACMP angezeigt. Anpassungen aus dem ACMP heraus sind nicht möglich. |
Metadaten eines Dokuments |
Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen keine digitale Version des Dokuments vorliegt, Sie das Dokument aber trotzdem in ACMP verwalten wollen. Sie können diese Dokumente nicht anzeigen oder anpassen. |
Mehrere Dokumente hinzufügen |
Alle Dokumente, welche Ihnen in digitaler Version vorliegen, können Sie mit dieser Option hinzufügen und direkt aus dem ACMP heraus bearbeiten. |
Hinweis: |
Wir empfehlen die Verwendung eines UNC-Pfads, wenn Sie Dokumenten-Hyperlink hinzufügen wollen. So wird das Dokument auch für andere User erreichbar sein. |
Zuletzt bearbeitet am 31.10.2019