Um die Übersicht über eine große Datenmenge zu behalten, können die Daten zum Beispiel nach einem Merkmal gruppiert werden. Dazu sollen nun die Daten des Reports nach der Computer Domain gruppiert werden. Dazu sind die Bereiche Gruppenkopf und Gruppenfuß gedacht.
Fügen Sie einen neuen Bereich oberhalb der Hauptdaten in den Bericht ein. Wählen Sie als Bereich den Gruppenkopf. Ein Dialog fordert von Ihnen nun die Angabe, nach welchem Merkmal die Daten gruppiert werden sollen. Klicken Sie auf das Formelsymbol rechts neben dem Eingabefeld. Es öffnet sich der Ausdruckeditor. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Variable.
Im nächsten Dialog wählen Sie das Kriterium Clients und markieren die Variable vClients->Computer Domain. Bestätigen Sie nacheinander alle drei Dialoge. Der Bereich Gruppenkopf wird nun automatisch eingefügt. Per Drag&Drop lassen sich die anderen Bereiche verschieben, um genug Platz für den neuen Bereich zu schaffen.
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten für das weitere Vorgehen. Da Sie bereits einen Seitenkopf angegeben haben, in welchem die Beschreibung der Spalten zu finden ist, können Sie die Höhe des Gruppenkopfes auf ein Minimum setzen. Somit bliebe Ihnen auf jeder Seite die Spaltenbeschreibung erhalten, wobei jedoch alle Clients einfach nacheinander in sortierter Reihenfolge aufgelistet würden.
Eine elegantere Methode ist es, die Daten auch optisch gruppiert darstellen zu lassen. Dazu erhöhen Sie die Höhe des Gruppenkopfes und ziehen die Spaltenbeschreibungen aus dem Seitenkopf in den Gruppenkopf. Ebenso wird die eingezogene Linie mitgenommen. Der Seitenkopf kann gelöscht werden. Die einzelnen Gruppen werden nun auch optisch getrennt.
Um die Daten genau zu kennzeichnen, kann nun das Rechteckobjekt mit der Beschriftung Computer Domain: über den anderen Spaltenbeschriftungen positioniert werden. Direkt daneben wir das Rechteckobjekt mit der Beschriftung [vClients->Computer Domain] aus dem Hauptdaten-Bereich in den Gruppenkopf positioniert. Alle anderen Rechteckobjekte können anschließend in ihrer Breite angepasst werden, um die entstandene Lücke zu schließen. Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis:
Durch diese Konfiguration wird über jeder Gruppe der Domainname angezeigt. Direkt darunter befinden sich die Beschriftungen der einzelnen Spalten. Unterhalb dieses Bereichs sind alle Clients aufgelistet, welche der genannten Domain angehören. Die Vorschau zeigt das Ergebnis:
Falls Ihnen diese Übersicht noch nicht reicht können Sie die Clients jeder Domain auf einer separaten Seite auflisten lassen. Markieren Sie dazu den Gruppenkopf und rufen Sie den Object Inspector auf. Drücken Sie dazu die Taste F11 oder gehen Sie über das Menü Werkzeuge -> Symbolleisten -> Object Inspector. Wählen Sie hier die Eigenschaft FormNewPage und setzen Sie den Wert auf true. Jede neue Gruppierung erscheint nun auf einer neuen Seite.
Zuletzt bearbeitet am 05.01.2015