Mit Asset Collection können Sie logischen Zusammenfassungen von einzelnen Assets in ACMP abbilden.
Um Asset Collections zu bearbeiten navigieren Sie im Bereich Asset Management zum Menüpunkt Hardware Assets und wählen in der Ribbonleiste unter Assets Asset Collections aus. Die vorhandenen Asset Collections werden in einem neuen Fenster geöffnet, welches Sie in der Console andocken können. In der Ribbonleiste sehen Sie alle Befehle, die Ihnen bei Collections zur Verfügung stehen.
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Aktualisieren Aktualisieren Sie das Kontakte-Fenster |
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Collection Hinzufügen Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie eine neue Asset Collection anlegen können. |
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Collection Bearbeiten Es öffnet sich ein Wizard, mit welchem Sie die ausgewählte Asset Collection bearbeiten können. |
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Collection Löschen Löscht die ausgewählte bzw. ausgewählten Asset Collection(s). |
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Ordner hinzufügen Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen neuen Ordner hinzufügen können. |
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Ordner bearbeiten Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen vorhandenen Ordner bearbeiten können. |
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Ordner Löschen Öffnet einen Wizard, mit dem Sie einen vorhandenen Ordner löschen können. |
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Collection ausleihen Öffnet einen Wizard, mit dem Sie die ausgewählte Asset Collection ausleihen können. |
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Collection zurückgeben Öffnet einen Wizard, mit dem Sie eine ausgeliehene Asset Collection zurückgeben können. |
Zunächst muss (mindestens) ein Ordner angelegt werden, mit dem Sie die Asset Collections organisieren können.
Asset Collections
Collection hinzufügen
Mit Hilfe des Wizards können Sie eine Asset Collection anlegen. Auf der ersten Seite legen Sie zunächst fest, in welchem Zielordner die Asset Collection abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Zusätzlich können Sie eine Inventarnummer für die Asset Collection angeben.
Asset Collection hinzufügen
Auf der zweiten Seite können Sie Assets mit der neuen Asset Collection verknüpfen. Wählen Sie hierzu Asset verknüpfen (
) und wählen im neuen Fenster das bzw. die Assets, die Sie verknüpfen wollen.
Assets mit Asset Collection verknüpfen
Bestätigen Sie Ihre Auswahl, bevor Sie auf der folgenden Seite Gemeinsame Eigenschaften für alle Assets der Asset Collection festlegen. Zu den gemeinsamen Eigenschaften zählen der Besitzer, der Standort, die Abteilung und die Kostenstelle. Alle Angaben zu den gemeinsamen Eigenschaften sind optional.
Collection bearbeiten
Mit Hilfe des Wizards können Sie eine bestehende Asset Collection bearbeiten. Auf der ersten Seite des Wizards können Sie den Namen der Asset Collection sowie die Beschreibung anpassen.
Hinweis: |
Wenn Sie das Zielverzeichnis anpassen wollen, können Sie per Drag-and-Drop die Asset Collections in das neue Verzeichnis verschieben. Eine Anpassung im Wizard ist nicht möglich. |
Die zweite Seite behandelt die mit der Asset Collection verknüpften Assets. Sie haben die Möglichkeit vorhandene Assets zu entfernen oder neue Assets hinzuzufügen. Die gemeinsamen Eigenschaften aller Assets einer Asset Collection können Sie auf der 3 dritten Seite des Wizards anpassen. Bestätigen Sie Ihre Anpassungen mit Fertig.
Collection löschen
Mit Hilfe des Wizards können Sie die gewünschte Asset Collection löschen.
Ordner hinzufügen
Ordner dienen der Übersichtlichkeit und Strukturierung der Asset Collections. Beim Hinzufügen eines neuen Ordners geben Sie zunächst an, in welchem Zielordner der neue Ordner abgelegt werden soll. Ihre Einstellung können Sie über die Ordnerauswahl anpassen. Hier geben Sie auch an, wenn der neue Ordner auf der Hauptebene angelegt werden soll. Klicken Sie auf Weiter, um die Sicherheitseinstellungen für diesen Ordner festzulegen.
Ordner bearbeiten
Mit Hilfe des Wizards können Sie einen bestehenden Ordner bearbeiten. Auf der ersten Seite des Wizards können Sie den Namen des Ordners anpassen und auf der zweiten die Sicherheitseinstellungen vornehmen.
Hinweis: |
Wenn Sie das Zielverzeichnis anpassen wollen, können Sie per Drag-and-Drop die Asset Collections in das neue Verzeichnis verschieben. Eine Anpassung im Wizard ist nicht möglich. |
Ordner löschen
Mit Hilfe des Wizards können Sie einen Ordner löschen. Beachten Sie, dass alle untergeordneten Ordner und Asset Collections ebenfalls gelöscht werden.
Collection ausleihen
Mit Hilfe dieses einseitigen Wizards können Sie die ausgewählte Asset Collection ausleihen. Geben Sie hierzu den Empfänger sowie das Ausleihdatum an. Optional können Sie das geschätzte Rückgabedatum angeben. Wenn der entsprechende Kontakt, an die die Asset Collection ausgeliehen werden soll, nicht vorhanden ist, können Sie diesen hinzufügen.
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Collection zurückgeben
Mit Hilfe dieses einseitigen Wizards können Sie eine ausgeliehene Asset Collection wieder an den Besitzer zurückgeben. Der aktuelle Tag wird automatisch eingetragen, kann aber individuell angepasst werden.
Zuletzt bearbeitet am 31.10.2019